Envio Direto pelo WhatsApp e E-mail – Guia Completo
Como Enviar Orçamentos Rápidos e Profissionais no Promento
📢 Você já perdeu um cliente porque demorou para responder um orçamento?
No setor de eventos, a velocidade no atendimento pode ser a diferença entre ganhar ou perder um cliente. Quando um cliente solicita um orçamento, ele não quer esperar dias por uma resposta – muitas vezes, quem responde mais rápido fecha o negócio primeiro.
Mas e se existisse uma maneira de enviar orçamentos profissionais e bem organizados pelo WhatsApp e e-mail em poucos cliques?
Essa é exatamente a proposta do Promento!
Com a funcionalidade de Envio Direto pelo WhatsApp e E-mail, você pode:
✅ Enviar orçamentos com um clique, sem precisar copiar e colar manualmente ✅ Personalizar mensagens e incluir um link interativo para o cliente visualizar a proposta ✅ Monitorar quando o cliente abriu o orçamento, ajudando no follow-up ✅ Melhorar a apresentação da proposta, transmitindo mais credibilidade
Este guia completo vai ensinar tudo sobre essa funcionalidade, com um passo a passo detalhado, dicas, benefícios e respostas às principais dúvidas.
Se você quer vender mais eventos, continue lendo! 🚀
🔹 Por que enviar orçamentos diretamente pelo WhatsApp e e-mail?
📌 O problema de enviar orçamentos manualmente
Muitos empresários ainda utilizam métodos manuais para enviar orçamentos, como:
🚫 Copiar e colar texto no WhatsApp – Isso pode parecer amador e pouco profissional. 🚫 Anexar PDFs no e-mail sem acompanhamento – Você nunca sabe se o cliente abriu ou não. 🚫 Esquecer de fazer follow-up – Sem um sistema para organizar os orçamentos, fica difícil acompanhar.
No final, esses erros fazem você perder clientes para a concorrência.
📌 A solução com o Promento
O Promento resolve esses problemas permitindo que você envie orçamentos diretamente pelo WhatsApp e e-mail, de forma rápida e profissional.
📌 Benefícios principais: ✅ Mais agilidade – O orçamento chega ao cliente em segundos. ✅ Maior profissionalismo – O cliente recebe um link interativo, com layout bonito e organizado. ✅ Acompanhamento em tempo real – Você sabe se o cliente abriu ou não. ✅ Mais conversões – Com um envio rápido e bem apresentado, as chances de fechar aumentam.
Se você quer melhorar sua taxa de fechamento, essa funcionalidade é indispensável!
🔹 Passo a passo para enviar orçamentos no Promento pelo WhatsApp e E-mail
O envio de orçamentos no Promento é simples, rápido e automatizado.
📌 Passo 1: Criar um orçamento
Antes de enviar, você precisa criar um orçamento. Caso ainda não tenha feito, siga estes passos:
1️⃣ Acesse www.promento.com.br e faça login. 2️⃣ Clique em "Novo Orçamento". 3️⃣ Escolha um modelo pronto ou crie um orçamento do zero. 4️⃣ Preencha os dados do cliente e do evento. 5️⃣ Ajuste valores, serviços e pacotes extras, se necessário. 6️⃣ Clique em "Salvar e Enviar".
📌 Passo 2: Escolher o método de envio
Agora que seu orçamento está pronto, é hora de enviá-lo para o cliente.
1️⃣ No painel do Promento, vá até a aba "Orçamentos Criados". 2️⃣ Selecione o orçamento que deseja enviar. 3️⃣ Clique em "Enviar". 4️⃣ Escolha entre WhatsApp ou E-mail.
📌 Dica: O ideal é enviar pelo WhatsApp primeiro, pois a maioria dos clientes responde mais rápido por lá.
📌 Passo 3: Personalizar a mensagem (opcional)
Antes de enviar, você pode personalizar a mensagem para o cliente.
📌 Exemplo de mensagem automática para WhatsApp: "Olá [Nome do Cliente], tudo bem? Segue o orçamento detalhado para o seu evento do dia [data]. Qualquer dúvida, estou à disposição!"
📌 Passo 4: Envio e acompanhamento
O cliente recebe um link interativo, onde pode visualizar a proposta de forma clara e organizada.
No painel do Promento, você pode ver quando ele abriu o orçamento.
🚀 Pronto! Agora é só aguardar a resposta e fazer o follow-up na hora certa!
🔹 Benefícios do envio automático pelo WhatsApp e e-mail
📌 1. Aumento das chances de conversão
Clientes que recebem orçamentos organizados e bonitos sentem mais confiança na sua empresa.
Um envio rápido pode fazer seu cliente decidir na mesma hora.
📌 2. Mais profissionalismo
Um orçamento interativo parece mais moderno e confiável do que uma mensagem copiada no WhatsApp.
O cliente tem uma experiência melhor e pode navegar na proposta com facilidade.
📌 3. Acompanhamento em tempo real
Saber se o cliente abriu o orçamento permite que você faça follow-up na hora certa.
📌 4. Menos erros e retrabalho
Com envios padronizados, ninguém esquece de anexar informações ou enviar arquivos errados.
Se você quer um processo mais eficiente, profissional e estratégico, o Promento é a solução.
🔹 Dicas avançadas para melhorar o envio de orçamentos
✅ Use WhatsApp para respostas rápidas – Se o cliente não abriu o e-mail, envie uma mensagem no WhatsApp. ✅ Crie mensagens personalizadas – Clientes valorizam atendimento humanizado. ✅ Aproveite o follow-up – Se um orçamento não foi aberto em 48 horas, envie um lembrete. ✅ Ofereça opções no orçamento – Ter dois ou três pacotes aumenta as chances de aceitação.
Com essas estratégias, você aumenta suas conversões de orçamentos em até 40%!
🔹 Erros comuns ao enviar orçamentos (e como evitá-los)
🚫 Erro 1: Esquecer de acompanhar o cliente ✅ Solução: Use o Promento para monitorar se o orçamento foi aberto.
🚫 Erro 2: Mensagens genéricas demais ✅ Solução: Personalize sua mensagem para cada cliente.
🚫 Erro 3: Demorar para enviar o orçamento ✅ Solução: Responda o mais rápido possível para não perder clientes.
🚀 Evitar esses erros aumenta suas chances de fechar contratos rapidamente!
🔹 Perguntas frequentes sobre envio de orçamentos no Promento
🔹 O cliente pode aprovar o orçamento pelo link?
✅ Sim! Ele pode visualizar e aceitar diretamente no sistema.
🔹 O Promento permite ver quando o cliente abriu o orçamento?
✅ Sim! No painel, você pode ver quem abriu e quando abriu.
🔹 Posso reenviar um orçamento se o cliente não abrir?
✅ Sim! O sistema permite reenviar automaticamente após um tempo.
🚀 Conclusão: Envie orçamentos rápidos e feche mais eventos!
Se você quer vender mais eventos, a velocidade no atendimento é essencial.
Com o Promento, você pode enviar orçamentos rápidos, bonitos e organizados, garantindo mais conversões e menos trabalho manual.
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