# Organização Completa dos Orçamentos – Guia Completo

### **Nunca Mais Perca um Orçamento e Tenha Controle Total sobre suas Propostas**

#### **📢 Você já perdeu um cliente porque não conseguiu encontrar um orçamento antigo?**

No setor de eventos, **manter orçamentos organizados é essencial para fechar mais contratos**. No entanto, muitos empresários ainda **anotam informações em cadernos, planilhas ou mensagens no WhatsApp**, o que pode causar **desorganização e perda de oportunidades**.

Se isso já aconteceu com você, sabe como é frustrante:\
❌ Você recebe uma mensagem de um cliente pedindo um orçamento, mas não lembra se já enviou.\
❌ Precisa reenviar uma proposta, mas não encontra o arquivo salvo.\
❌ Quer saber quantos orçamentos estão pendentes, mas não tem um controle claro.

Com o **Promento**, esses problemas acabam!

A funcionalidade de **Organização Completa dos Orçamentos** permite que você:

✅ **Tenha todos os seus orçamentos armazenados em um só lugar**.\
✅ **Busque qualquer orçamento rapidamente por nome do cliente, data ou status**.\
✅ **Saiba quantas propostas estão pendentes, aprovadas ou recusadas**.\
✅ **Acompanhe o histórico de interações com cada cliente**.

Se você quer **eliminar a bagunça e ter um controle total sobre seus orçamentos**, continue lendo este guia! 🚀

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### 🔹 **Por que organizar seus orçamentos é essencial para vender mais?**

Seus orçamentos são **a base do seu faturamento**. Quanto mais organizados estiverem, **mais rápido você responde aos clientes e mais eventos você fecha**.

#### **📌 O problema da falta de organização**

🚫 **Orçamentos espalhados em diferentes locais (WhatsApp, e-mails, planilhas, cadernos, etc.)**.\
🚫 **Dificuldade para encontrar orçamentos antigos quando um cliente retorna depois de meses**.\
🚫 **Falta de clareza sobre quais propostas estão abertas, fechadas ou recusadas**.

A falta de organização **faz você perder tempo, dinheiro e clientes**.

#### **📌 A solução do Promento**

O **Promento** resolve esse problema permitindo que você **organize e acesse todos os seus orçamentos de forma rápida e fácil**.

📌 **Benefícios principais:**\
✅ **Nunca mais perca um orçamento** – Todos ficam salvos automaticamente.\
✅ **Encontre qualquer proposta em segundos** – Pesquise por nome do cliente, data ou status.\
✅ **Tenha um histórico completo** – Veja todas as interações com cada cliente.\
✅ **Melhore sua gestão** – Saiba exatamente **quantos orçamentos estão em andamento, aprovados ou recusados**.

Se você quer **ganhar tempo e fechar mais contratos**, essa funcionalidade **é indispensável**!

***

### 🔹 **Passo a passo para organizar seus orçamentos no Promento**

Manter seus orçamentos organizados no **Promento** é simples e eficiente.

#### **📌 Passo 1: Acesse o painel de orçamentos**

1️⃣ Faça login no **Promento** através do site [**www.promento.com.br**](https://www.promento.com.br).\
2️⃣ No menu principal, clique em **"Meus Orçamentos"**.\
3️⃣ Você verá **uma lista completa de todos os seus orçamentos**.

#### **📌 Passo 2: Filtre os orçamentos por categoria**

Você pode encontrar orçamentos rapidamente usando **filtros inteligentes**:

📌 **Filtrar por status**:\
✅ **Pendentes** – Orçamentos enviados, mas sem resposta do cliente.\
✅ **Aprovados** – Propostas que foram aceitas.\
✅ **Recusados** – Orçamentos que não foram fechados.

📌 **Filtrar por data**:

* Veja **orçamentos enviados nos últimos dias, semanas ou meses**.

📌 **Filtrar por cliente**:

* Pesquise pelo **nome ou telefone do cliente** para encontrar um orçamento específico.

#### **📌 Passo 3: Acompanhe o histórico de cada orçamento**

Cada orçamento possui um **histórico completo** com:\
📌 **Data de envio**.\
📌 **Se o cliente abriu ou não**.\
📌 **Mensagens enviadas**.\
📌 **Notas internas para acompanhamento**.

Com isso, você sempre sabe **o que já foi conversado e qual o status do orçamento**.

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### 🔹 **Benefícios da organização automática dos orçamentos**

📌 **1. Economia de tempo**

* Você encontra **qualquer orçamento em segundos**, sem precisar procurar manualmente.

📌 **2. Menos erros e esquecimentos**

* Nunca mais perca uma proposta importante **por falta de controle**.

📌 **3. Melhor gestão das oportunidades**

* Você sabe exatamente **quantos orçamentos estão abertos, aprovados ou recusados**.

📌 **4. Maior taxa de conversão**

* Clientes que recebem **respostas rápidas e organizadas** tendem a confiar mais no serviço.

Se você quer **eliminar a bagunça e vender mais eventos**, essa funcionalidade **é essencial**!

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### 🔹 **Dicas avançadas para manter seus orçamentos sempre organizados**

✅ **Use categorias para segmentar os eventos**\
Separe seus orçamentos por tipos de evento, como:\
📌 Casamentos\
📌 Festas Infantis\
📌 Eventos Corporativos\
📌 Jantares e Coquetéis

✅ **Crie tags personalizadas**\
Use tags para **classificar seus clientes e priorizar os mais importantes**.

✅ **Revise seus orçamentos periodicamente**\
A cada semana, revise seus orçamentos pendentes e veja quais clientes precisam de follow-up.

✅ **Automatize suas respostas**\
Se um cliente demora para responder, configure o Promento para enviar **lembretes automáticos**.

🚀 **Com essas estratégias, você otimiza sua gestão e fecha mais contratos!**

***

### 🔹 **Erros comuns na organização de orçamentos (e como evitá-los)**

🚫 **Erro 1: Não salvar os orçamentos corretamente**\
✅ **Solução:** Use o Promento para armazenar todas as suas propostas automaticamente.

🚫 **Erro 2: Não categorizar os orçamentos**\
✅ **Solução:** Utilize filtros e tags para classificar os eventos.

🚫 **Erro 3: Esquecer de revisar orçamentos antigos**\
✅ **Solução:** Defina lembretes para revisar propostas pendentes toda semana.

🚀 **Se você evitar esses erros, sua empresa será muito mais eficiente!**

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### 🔹 **Perguntas frequentes sobre a organização de orçamentos no Promento**

#### 🔹 O Promento salva os orçamentos automaticamente?

✅ Sim! Todos os orçamentos são salvos no sistema e podem ser acessados a qualquer momento.

#### 🔹 Posso filtrar os orçamentos por data e status?

✅ Sim! Você pode filtrar orçamentos por **data, status (pendente, aprovado, recusado) e nome do cliente**.

#### 🔹 O Promento permite adicionar notas internas aos orçamentos?

✅ Sim! Você pode adicionar **comentários e observações internas** para cada orçamento.

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### 🚀 **Conclusão: Organize seus orçamentos e venda mais eventos!**

Se você quer **ter controle total sobre suas propostas e fechar mais contratos**, precisa manter seus orçamentos **organizados e acessíveis**.

Com o **Promento**, você pode gerenciar todas as suas propostas de forma **rápida, fácil e eficiente**.

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